Prozessoptimierung bei Ein-, Um- und Ausbau der Münchner Schul-IT

Das Referat für Bildung und Sport wird gebeten, in Zusammenarbeit mit dem Baureferat, dem IT-Referat und der LHM Services GmbH dem Stadtrat darzustellen, wie in Zukunft insbesondere die Ein-, Um- und Ausbauprozesse z.B. für IT-Hardware optimiert werden können. Dabei ist dem Stadtrat darzustellen, wie die derzeitigen Abläufe zwischen den einzelnen Beteiligten koordiniert und kontrolliert werden. Dem Stadtrat sollen auch organisatorische Veränderungs- oder Optimierungsmöglichkeiten vorgeschlagen werden.

Begründung

In der Regel sind mit normalen Ein- und Umbauarbeiten im Zusammenhang mit der Schul-IT alle o.g. Referate und Betriebe befasst. So sollten beispielwiese zum Anschluss von Beamern inkl. WLAN-Versorgung in Klassenräumen des staatlichen Gymnasiums Fürstenried West, dem sog. „Bunker“, in der Engadiner Straße, Kabelschächte geschlagen, Kabel verlegt und die Geräte an das LAN oder die W-LAN-Router angeschlossen werden. Für jeden einzelnen Ausführungsschritt ist eine andere Stelle zuständig, was offenbar zu erheblichen Koordinations- und Abstimmungsproblemen führte und die Maßnahme deutlich verzögerte. Letztendlich wurde die Aufgabe mit Unterstützung der Schulfamilie und der Technischen Hausverwaltung gelöst. Angesichts der finanziellen Herausforderungen der Stadt sollten solche Fälle Anlass geben, um Abläufe und Prozesse mehr als kritisch zu hinterfragen und schnellstmöglich Optimierungen herbeizuführen. Auch grundsätzliche organisatorischen Veränderungen sollten im Zuge dessen erwogen werden.