Routineaufgaben automatisieren mit KI-Support

Bei einer Vertragsverlängerung der derzeitigen Office Suite der Landeshauptstadt München
oder einer entsprechenden Neuausschreibung wird für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
der Stadtverwaltung eine KI-Unterstützung für Routineaufgaben integriert.
Falls eine Integration von KI-Funktionen auch im bestehenden Vertragsverhältnis zugeschalten
werden kann, wird dies ermöglicht.

Begründung

Künstliche Intelligenz hat in den letzten Jahren enorme Fortschritte gemacht und erweist sich
in zunehmend mehr Zusammenhängen als nützlich. Hierzu zählen auch unterstützende
Funktionen im Bereich üblicher Bürotätigkeiten wie Terminorganisation, das Erstellen von
Textbausteinen und die (teil-)automatisierte Analyse großer Datenmengen. Um qualifiziertes
und knappes Personal bei der Stadtverwaltung von Routineaufgaben zu entlasten und die
Effizienz der Verwaltung zu erhöhen, sollen künftig marktübliche KI-Funktionen in der
Bürosoftware der LHM aktiviert werden. Eventuelle Mitbestimmungsrechte der
Personalvertretungen sind zu berücksichtigen.